Hinweise zum Datenschutz

Die Kardiotechnik Verwaltungsgesellschaft mbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Für die Registrierung bei unseren Angeboten und die Nutzung einiger Funktionen unsere Website ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.

Die Kardiotechnik Verwaltungsgesellschaft mbH beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) die gesetzlichen Vorschriften. Wir möchten Sie informieren, wann wir welche Daten zu welchem Zweck erheben und wie wir sie verwenden und verarbeiten. Auch möchten wir Sie informieren, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

Die Kardiotechnik Verwaltungsgesellschaft mbH als für die Verarbeitung Verantwortlicher hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Eine Datenübertragung über das Internet kann jedoch keinen absoluten Schutz gewährleisten. Sicherheitslücken in der IT-Infrastruktur sind grundsätzlich jederzeit möglich und nicht mit absoluter Sicherheit zu verhindern. Daher besteht auch die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten auf alternativen Übermittlungswegen an uns zu übersenden, z.B. telefonisch oder postalisch.

I. Begriffsbestimmungen:

Diese Hinweise zum Datenschutz verwendet Begrifflichkeiten, die von der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) vorgegeben werden. Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit dieser Hinweise zum Datenschutz zu erhöhen, dürfen wir zunächst die verwendeten Begriffe erläutern:

  1. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
  2. Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verantwortlichen verarbeitet werden.
  3. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  4. Die Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
  5. Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
  6. Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  7. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
  8. Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  9. Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

II. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung:

Verantwortliche:
Kardiotechnik Verwaltungsgesellschaft mbH
Mühlgasse 29
61231 Bad Nauheim
E-Mail:   dieter.lorenz@kardiotechnik-gmbh.de[TN1] 

 

III. Zweck der Datenverarbeitung

A. Registrierungsdaten bei den Funktionen: „Teilnehmeranmeldung“, Beitragseinreichung“ und „Educational Grant“

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung und Veranstaltungsorganisation. Die Verarbeitung der Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für die Vertragserfüllung erforderlich.

Bei Inanspruchnahme der online-Funktionen „Teilnehmeranmeldung“, „Beitragseinreichung“ und „Educational Grant“ bedarf es einer Registrierung. Dazu werden diejenigen Daten abgefragt, die wir zur Ausführung und Abwicklung von Anmeldungen und Bewerbungen benötigen. Alle von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Adressdaten, etc.) werden bei der Übertragung zu uns automatisch verschlüsselt (SSL, 128 bit).

 

B. Verarbeitung Ihrer Daten für zukünftige Veranstaltungen

Wir halten Ihre Daten für die Anmeldung und Durchführung weiterer Kongressveranstaltungen in den Folgejahren gespeichert und werden Sie postalisch oder per E-Mail auf diese Veranstaltungen hinweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

 C. Teilnehmerlisten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Name des Teilnehmers, Organisation, Funktion und Kontaktdaten) zum Zwecke der Erstellung einer Teilnehmerliste, damit Sie sich anderen Teilnehmern vernetzen können. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO nach vorheriger Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit gegenüber dem Veranstalter widerrufen werden. Nach Übermittlung der Teilnehmerliste an die Teilnehmer können die Daten jedoch nicht mehr von der Liste gelöscht werden.

 

D. Datenerfassung bei Nutzung der Website

1. Cookies

Die Internetseiten der Kardiotechnik Verwaltungsgesellschaft mbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Wir speichern auf Ihrer Festplatte so genannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer Web-Site Gültigkeit besitzen. Diese werden benötigt, um Sie nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Bereich für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und autorisieren. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch von Ihrer Festplatte wieder gelöscht.

Das Setzen von Cookies durch unsere Internetseite kann jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindert werden. Dadurch wird der Setzung von Cookies dauerhaft widersprochen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person das Setzen von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

2. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Nutzung unseres Internetangebots ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. In diesem Fall erfassen wir lediglich für eine begrenzte Zeit die IP-Adresse Ihres Internet-Serviceproviders, Datum und Uhrzeit sowie die Website, die Sie bei uns besuchen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Internetdienstes genutzt und nicht auf Sie zurückführbar ausgewertet. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, bei schweren Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen oder rechtswidrigen Zugriffen auf unsere Server unter Zuhilfenahme einzelner Datensätze eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen.

IV. Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an andere Empfänger oder Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eigewilligt haben.

Die Kardiotechnik Verwaltungsgesellschaft mbH, Bad Nauheim, hat der Lombego Systems GmbH mit Sitz in Weimar einen Auftrag zur Datenverarbeitung erteilt. Die Lombego Systems GmbH hostet die Veranstaltungswebsite und stellt die Konferenzmanagement-Software Converia zur Verfügung. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation (Zugangskontrolle am Veranstaltungsort, Erstellung der Namensschilder etc.), Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Wir behalten uns vor und sind berechtigt, personenbezogene Daten zu Inkassozwecken weiterzugeben (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Sofern eine zusätzliche separate Einwilligung auf freiwilliger Basis des Teilnehmers oder Teilnehmerin erfolgt, werden Name, Organisation, Funktion und Kontaktdaten in einer Teilnehmerliste an alle angemeldeten Teilnehmer/innen versendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).


Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir auf Anordnung einer dafür zuständigen Stelle im Einzelfall berechtigt sind, Auskunft über Daten zu erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

V. Speicherung Ihrer Daten

A. Registrierungsdaten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Durchführung des Kongresses und der Abwicklung Ihrer Teilnahme daran erforderlich und uns durch (steuer-) gesetzlich Aufbewahrungsfristen vorgegeben ist. Darüber hinaus halten wir Ihre Daten für weiter Anmeldungen in den Folgejahren gespeichert. (Art. 13 Abs. 3 DS-GVO)

VI. Ihre Rechte

Sie haben gemäß Art. 15 bis 22 DS-GVO das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf Berichtigung unrichtiger Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Löschung von Daten, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 21 Abs. 4 DS-GVO).

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde: 

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Postfach 31 63
65021 Wiesbaden

Telefon: 06 11/140 80
Telefax: 06 11/14 08-900 oder 901

E-Mail:
poststelle@datenschutz.hessen.de
http://www.datenschutz.hessen.de

 Haftungsausschluss

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